Как настроить ДМС в 1С:ЗУП за 3 шага — подробная инструкция 2026 + готовый модуль

Возможно ли вести учёт ДМС и социальных льгот в компании посредством 1С? Стандартных инструментов для такой задачи в 1С, к сожалению, нет. Получается, учётную систему нужно доработать? К счастью, нет, ведь существует расширение "ДМС и социальные льготы", которое дополняет функционал 1С и позволяет удобно и прозрачно вести учёт расходов на социальный пакет в организации.

Если ещё не знакомы с модулем и его возможностями, предлагаем посетить главную страницу.

Получив расширение "ДМС и социальные льготы", недостаточно его просто установить, важно ещё подготовить его к работе. Как это сделать — пошагово разберём в этой статье.

ВАЖНО: чтобы не рисковать порядком в продуктивной базе 1С, настоятельно рекомендуем выполнять установку модуля на черновом контуре и осуществлять ввод в промышленную эксплуатацию после того, как будет пройдена тестовая.

Требования к системе

Перед началом настройки убедитесь, что ваша система соответствует требованиям:

• Платформа: 1С:Предприятие 8.3.20 и выше;
• Конфигурация: 1С, редакция 3.1;
• Режим совместимости: не ниже 8.3.18.

Шаг 1. Установка расширения

Порядок установки

1. Откройте 1С в пользовательском режиме.
2. Перейдите в раздел управления расширениями. Обычно это: «НСИ и администрирование» → «Печатные формы, отчёты и обработки» → «Расширения».
3. Нажмите ссылку «Расширения» - откроется окно со списком установленных расширений в информационной базе.
4. Нажмите кнопку «Добавить из файла». Появится окно «Предупреждение безопасности» - нажмите «Продолжить».
5. Добавьте файл с расширением .cfe (файл расширения конфигурации).
6. Дождитесь окончания загрузки расширения в информационную базу.
7. После загрузки файла снимите флажок «Безопасный режим» и перезапустите программу.
8. После перезапуска проверьте, что расширение подключено.

После установки в интерфейсе появится раздел «ДМС и социальные льготы» в панели навигации.

Шаг 2. Настройка справочников

Модуль использует 6 ключевых справочников. Заполните их в указанном порядке.

2.1. Страховые компании

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Контрагенты"
• Создайте карточку для каждой страховой, заполнив поле "Наименование".
• Заполнение остальных данных - ИНН, КПП, Банковские реквизиты - опционально.

2.2. Договоры со страховыми компаниями

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Договоры страхования"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поля на вкладке "Договор"
• Нажмите "Записать и закрыть"
• Аналогично добавьте остальные договоры, если они есть.

2.3. Грейды

Чтобы денежный лимит для каждого сотрудника определялся согласно его квалификации, в модуле используются категории, они же грейды.

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Категории ДМС"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поле "Наименование"
• Нажмите "Записать и закрыть"
• Аналогичным образом создайте остальные категории.

Ниже приведён пример того, какие категории можно создать, а также возможные суммы лимита для каждого грейда. Лимиты настроим отдельно в п. 3.2.

Категория	Доступные программы	Лимит
Руководители	Все	100 000 руб.
Специалисты	Базовая, Стандартная	60 000 руб.
Рабочие	Базовая	35 000 руб.
Ключевые специалисты	Все + Семейная	120 000 руб.

2.4. Виды лимитов на льготы

Виды лимитов в модуле нужны для точных взаиморасчётов с сотрудниками, если у каких-то видов соц. льгот разный период действия. Например, для ДМС период действия лимита совпадает со сроком действия договора со страховой, а льготы из кафетерия считаются всегда в рамках календарного года - с 1 января по 31 декабря. В таком случае можно создать виды лимита "ДМС" и "Компенсации".

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Виды лимитов на социальные льготы"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поле "Наименование"
• При необходимости активируйте чек-боксы "Распределение по категориям", "Распределение по территориям" и "Сумма лимита не распределяется пропорционально периоду льготирования"
• Нажмите "Записать и закрыть"
• Аналогичным образом создайте остальные виды лимитов.

2.5. Виды льгот

В модуль обязательно заносится список всех льгот, которые компания предоставляет своим сотрудникам.

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Виды социальных льгот"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поля "Наименование" и "Вид лимита для учета взаиморасчетов" (выберите нужный вид лимита из тех, что настроили на шаге 2.4.)
• Укажите группу застрахованных, для которой предназначена льгота в поле "Группа застрахованных ДМС"
• При необходимости активируйте переключатель "Возмещать однократно". Если он активен, в рамках периода действия льготы сотрудник сможет запросить компенсацию лишь один раз.
• Если вид льготы - компенсация тех или иных расходов сотрудника - на вкладке "Начисления" нажмите кнопку "Добавить" и выберите вид начисления
• Если льгота - не начисление, а ДМС - на вкладке "Удержания" нажмите кнопку "Добавить", и укажите вид удержания
• Нажмите "Записать и закрыть"
• Аналогичным образом создайте остальные виды социальных льгот.

Пример того, как можно настроить кафетерий льгот:

Льгота	Вид лимита	Группа застрахованных	Описание
ДМС для работников	ДМС	Сотрудники	Оплата полиса ДМС для сотрудника
ДМС для родственников	ДМС	Родственники	Оплата полиса ДМС для родных сотрудника
Аптечка	Компенсации	Сотрудники	Компенсация расходов на медикаменты
Спорт	Компенсации	Сотрудники	Компенсация расходов на покупку абонемента в спортзал
Проезд	Компенсации	Сотрудники	Компенсация транспортных расходов

2.6. Программы ДМС

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Справочники" → пункт "Программы медицинского страхования"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поля "Наименование" и "Страховая компания" (выберите контрагента из тех, что создали на шаге 2.1.)
• Нажмите "Записать и закрыть"
• Аналогичным образом создайте остальные программы страхования.

Пример списка программ (стоимость указывается на шаге 3.5.):

Программа	Состав	Стоимость
Базовая	Поликлиника + скорая помощь	30 000 руб.
Стандартная	+ стоматология	50 000 руб.
Расширенная	+ стационар + диагностика	75 000 руб.
Семейная	Стандартная + 1 родственник	85 000 руб.

Шаг 3. Прочие настройки

Шаг 3.1. Привязка категорий к должностям

Для того, чтобы модуль понимал, к какому грейду относится сотрудник, необходимо выполнить привязку категорий к должностям. Для этого пройдитесь по всем карточкам должностей и в поле "Категория ДМС" укажите одну из категорий, созданных в рамках шага 2.3.

Шаг 3.2. Назначение лимитов

Чтобы модуль понимал, какой денежный лимит у каждого сотрудника согласно его грейду и территории, необходимо эти лимиты явно прописать:

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Учет лимитов" → пункт "Лимиты по категориям и территориям"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке заполните поля "Организация" и "Вид лимита" (выберите вид из тех, что создали на шаге 2.4.)
• Нажмите кнопку "Добавить", в появившейся строке укажите категорию и сумму лимита в соответствующих столбцах.
• Если для одной категории нужно разделить лимиты по территориальному признаку, добавьте дополнительные строки и заполните для них значения столбца "Территория".
• Нажмите "Провести и закрыть"
• Аналогичным образом задайте лимиты по остальным видам соц. льгот.

Шаг 3.3. Закрепление лимитов за сотрудниками

Для того, чтобы сотрудники могли начать пользоваться льготами, мало просто задать лимиты. Их нужно ещё и закрепить:

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Учет лимитов" → пункт "Установка лимитов сотрудникам (соц. льготы)"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке нажмите "Заполнить сотрудников". Система автоматически занесёт в документ всех работников, которые есть в штате.
• Нажмите "Провести и закрыть"

Шаг 3.4. Общая настройка модуля

Для корректного учёта важно добавить общую настройку модуля:

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "Сервис" → пункт "Настройка параметров учета ДМС и прочих соц. льгот"
• Заполните открывшуюся карточку
• Нажмите кнопку "ОК" для сохранения и применения настроек

Шаг 3.5. Установка цен на программы страхования

• Перейдите: Обложка модуля "ДМС и социальные льготы" → группа "ДМС" → пункт "Установка цен на программы медицинского страхования"
• Нажмите кнопку "Создать"
• В открывшейся карточке нажмите "Добавить"
• В появившейся строчке выберите программу, заполните период действия и укажите стоимость согласно договору со страховой. Аналогично добавьте строки для остальных программ.
• Нажмите "Провести и закрыть"

Поддержка и обучение

Модуль настроен и полностью готов к работе! Если всё же возникли трудности, мы оказываем поддержку на каждом этапе:

• Демонстрация — покажем модуль и рассчитаем экономию;
• Установка — установим расширение и проверим совместимость;
• Настройка — поможем заполнить справочники и создать первые документы;
• Обучение — 2-4 часа для HR-специалистов и бухгалтеров;
• Сопровождение — консультации по работе с модулем.

Для консультации просто свяжитесь с нами.

Заключение

Настройка модуля "ДМС и социальные льготы" занимает 1-3 дня и состоит из 3 основных шагов. После чего управление соцпакетом становится прозрачнее и проще, так как автоматизирована вся рутина:

• реестры для страховой
• формирование удержаний
• проводки для бухгалтерии
• сводные отчёты

Запросите демо - покажем все возможности модуля и расскажем о выгодах.